項王故里景區演藝演出部自成立以來,結合景區文化內涵,在演藝節目編創上,推陳出新,在不斷完善老節目的基礎上,編創新劇目,目前景區常規演藝項目已達17項,較之前增加了13項,有鑒于此,保證景區演藝工作品質與質量,建立長效演出機制,成為演藝演出部的一項重要工作。
一、建立健全演職人員管理辦法。演藝演出部是景區人數最多的一個職能部門,且涉及景區員工與合作方演員等多方平臺,人員情況復雜,在日常管理中,演藝演出部建立并施行《項王故里景區演職人員管理辦法》試行、《景區演職人員休息室管理規范》、《景區演出服裝道具管理員作業規范》等相關管理辦法,從制度上健全機制,用制度管理每一位演員,嚴格執行各項規定,各演出場所張貼管理辦法,演員熟知熟記規定,并定期檢查,從而保障景區演出的高質量運作。
二、完善演職人員考核機制。在完成景區日常演出的同時,演藝演出部要求每一位演員要注重學習,不斷提升自我競爭力,綜合性全面發展。一是建立演職人員考核機制,演藝演出部半年一次技能考核,要求演員挖掘自身潛力,突破自我,扎實基本功,技能考核對演員實行打分定級,根據能力評定演員星級,從而提升演員工作積極性;二是完善演職人員績效考核辦法,演員工作中,遵照各項管理辦法,演藝演出部為演員建立個人績效考核,做到獎優罰錯,激勵演員嚴格要求自己。
三、明確分工定崗位明職責。建立項王故里演藝演出部工作微信群,每天在群內發布演出信息,包括人員分工、角色分配、工作內容演出時間地點等信息。演藝演出部4名演員分別對應17項演藝節目,做到定崗定位,職責明確,每一場演出都有專人現場監督,對現場情況及時關注,及時調整,并第一時間拍照取證發在演藝演出部工作微信群,保障每一場演出的順利完成。此外,每天指定一名部門演員作為舞臺總監督,統籌監督所有演藝,對演出現場負責,每天下班前整理臺賬,記錄在案,做到有跡可循,同時定期對數據進行分析,發現問題,解決問題。
四、嚴抓落實演藝演出流程。為保證每場演出的舞臺效果,部門要求每一位演員嚴格執行各項管理規定,嚴抓落實各項演出流程。每天早晨全體演藝部演員召開晨會,對昨天一天的運營情況進行通報,指出問題,并提出整改措施,在每一場演出開始之前,要求演員提前10分鐘到達指定演出地點,并對現場設備進行檢查維護,演出開始之前,由當日舞臺總監督和演員組長牽頭,檢查相應服裝道具情況,出現問題,由舞臺監督統一匯報解決,對突發狀況,舞臺監督對應相關緊急預案做出處理,保證演出的順利進行。舞臺監督要對每一場演出進行全程把控,并將發現問題記錄在當日監督臺賬中,次日晨會進行整改。
五、統籌管理淡旺季演藝工作。根據景區全年游客量,景區可分為淡旺季,針對不同的游客量和淡旺季,演藝演出部對相應演出劇目做出調整,旺季期間,每周末加演《夢回西楚盛世》、蹴鞠體驗互動、快閃舞蹈表演等,同時對其他演出場次進行調整,楚服秀、嘻游嘻楚各加演一場,特技演出、長袖善舞由舞臺監督根據現場情況酌情考慮加場。淡季期間,除對演出場次相應減少外,演藝演出部演員還要對現有的演藝項目考慮提升提質工作,不斷創新,推陳出新,讓景區演藝更好更強。
做好景區演藝工作,建立演出長效機制,是演藝演出部工作重中之重,演藝演出部自成立至今,始終把做好演藝,服務游客放在第一位,沖鋒一線,嚴格要求自己,全力做好景區演藝。